KI-Dokumentenanalyse trifft Unternehmens-Chatbot
Nutzen
DookuSense verknüpft Dokumenteninhalte intelligent
So funktioniert es
Einfach losprompten - Prozesse beschleunigen
DookuSense verknüpft Ihre Unternehmensdaten quellenübergreifend intelligent und stellt sie genau dann bereit, wenn sie benötigt werden. Anstatt Daten ungenutzt in verschiedenen Systemen zu archivieren, analysiert DookuSense automatisch Dokumente wie PDFs, Office-Dateien, E-Mails, Datenbanken, Bilder (OCR) sowie Informationen aus Dokumentenmanagementsystemen (DMS). Die Lösung kann auch nahtlos in ERPs wie zum Beispiel MS Dynamics 365, SAP, Oracle oder andere Systeme integriert werden.
Durch diese intelligente Verknüpfung können Ihre Mitarbeiter über den internen Chatbot jederzeit auf relevante Informationen zugreifen. Ob für Antworten, Anleitungen oder Onboarding-Prozesse – der Chatbot bietet stets aktuelle, präzise und fehlerfreie Informationen und macht die manuelle Recherche damit praktisch überflüssig.
- Flexibilität: Mit DookuSense greift ein firmeneigener Chatbot auf ChatGPT oder ein eigenes, speziell an Ihr Unternehmen angepasstes Sprachmodell zurück.
- DSGVO-konform: DookuSense ermöglicht die automatische Einhaltung von Datenschutz-, Governance- und Sicherheitsstandards.
- Flexible Bereitstellung: Die KI-Dokumentenanalyse ist als Cloud- oder On-Premise-Lösung erhältlich und dabei stets angepasst an Ihre IT-Infrastruktur und Bedürfnisse.
DOOKUSENSE SCHAFFT FREIE KAPAZITÄTEN
Einfach keine Zeit
In Zeiten des Fachkräftemangels stehen Unternehmen vor zusätzlichen Herausforderungen: zu wenig Kapazitäten, fehlende Expertise oder keine Zeit für eine gründliche Einarbeitung. Oft müssen wertvolle Mitarbeiterressourcen für „unnötige“ Aufgaben wie Informationsbeschaffung und -verteilung gebunden werden. Mitarbeiter suchen im Schnitt 67 Minuten nach Dokumenten oder Informationen. Eine Studie zeigt, dass 66% der Büroangestellten viel Zeit mit der Suche verschwenden. Eine Lösung, die diese Aufgaben übernimmt, schafft Freiräume und ermöglicht es, Informationen unabhängig, schnell, korrekt und vollständig zu beschaffen – gezielt und immer auf dem aktuellsten Stand.
Sie wollen keine Zeit mehr verschwenden?
Vorteile
Unser KI-Dokumentenanalyse-Tool übernimmt
- Zeitersparnis: Unternehmensdaten werden ohne zeitaufwändige Suche sofort verfügbar gemacht.
- Selbstständige Einarbeitung: Neue Mitarbeiter können sich eigenständig mit Unternehmenswissen versorgen.
- Effizienzsteigerung: Mitarbeiter können direkt auf Informationen zugreifen, während die Dokumente sicher in ihren ursprünglichen Systemen verbleiben.
Anwendungsfälle
Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Daten!
- Analyse von Bewerbungsunterlagen
- Generierung von Stellenanzeigen
- Abgleich mit aktuellen Richtlinien
- Onboarding von Mitarbeitern
- Analyse von Nachhaltigkeitsberichten
- Generierung eigener Berichte
- Bewertung von Lieferanten
- ESG / CSRD
- Allgemeine Kunden-Kommunikation
- Analyse von Wettbewerbsangeboten
- Analyse von Ereignissen im Markt
- Vergleich von Vertriebsdokumenten
- Änderungen von Einkaufsbedingungen
- Compliance- und Haftungsthemen
- Vertragsmanagement
- Analyse und Prüfung der Einhaltung von Normen und Regeln
- Beschaffung von Daten
- Vergleich von Richtlinien und Directives
- Einsicht in Berichte
- Bereitstellung von Informationen für Kollegen, Lieferanten und Kunden
- Abgleich & Synchronisierung von Daten
- Vorbereitung für fachübergreifenden Austausch
- Qualitätsmanagement
- Rechnungsverarbeitung
DookuSense | KI-Dokumentenanalyse-Tool mit Firmen Chatbot
Basic
-
Bis zu 100 Mio. Wörter pro Monat verarbeiten
-
PDF-Dokumente
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Bis zu 10 Anwender
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Integration mittels OpenAPI
Pro
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Bis zu 500 Mio. Wörter pro Monat verarbeiten
-
Alle Basic-Funktionen
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Bis zu 1000 Anwender
-
Office-Dokumente
-
OCR
-
Auswahl der Sprachmodelle
-
Eigene Sprachmodelle auf Anfrage
Enterprise
-
Für Teams mit individuellen Anforderungen
-
Alle Pro-Funktionen
-
Unlimitierte Anzahl Anwender
-
Abfrage von Datenbanken
-
SAP-Integration
-
Integration weiterer Datenquellen
-
Cloud, hybrid, on-premise
Kontakt
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