Dokumente mit KI verarbeiten. Wissen verfügbar machen.
DookuSense bringt KI-gestützte Dokumentenverarbeitung in Ihr Unternehmen und kombiniert den intelligenten Dokumenten-Chat mit automatischer Datenextraktion – für effizientere Prozesse ohne zusätzliche IT-Komplexität.
Ob Verträge, Rechnungen, Formulare oder interne Unterlagen: DookuSense analysiert Ihre Dokumente und macht sie durchsuchbar, strukturiert und direkt nutzbar – ohne komplexe Einführung.
Zentrals KI-Tool für Ihre Dokumente
Dokumente und Informationen einfach verknüpfen & bereitstellen
DookuSense unterstützt Teams, Informationen aus Dokumenten schneller zu finden, auszuwerten und weiterzuverarbeiten. Egal ob im Einkauf, in der Buchhaltung, im Projektmanagement oder im Service – unsere KI entlastet Mitarbeitende und beschleunigt Prozesse.
- Schnelle Infosuche: Finden Sie relevante Informationen in Sekunden statt in Minuten.
- Weniger manuelle Arbeit: Reduzieren Sie zeitaufwendige Dateneingaben und Routineaufgaben.
- Geteiltes Dokumentenwissen: Machen Sie wichtiges Wissen für alle Teams sofort nutzbar.
- Sichere Datenhaltung: DSGVO-konform, in der EU gehostet oder auf Wunsch auch vollständig On-Premise.
Mit Ihren Dokumenten sprechen – statt sie zu durchsuchen.
Der DookuSense Dokumenten-Chat ermöglicht es, Inhalte aus PDFs wie Verträgen, Handbüchern, Richtlinien, Angeboten oder Projektunterlagen in Sekunden zu finden. Sie stellen einfach eine Frage – und die KI liefert eine präzise Antwort direkt aus dem Dokument.
Der Chat versteht Inhalte, erkennt Zusammenhänge und liefert nachvollziehbare Antworten mit Quellenangaben. Das spart Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt Entscheidungen im Arbeitsalltag.
Mehr zum Dokumenten-ChatDokumente automatisch in strukturierte Daten verwandeln.
Mit der KI-gestützten Datenextraktion von DookuSense lesen Sie Informationen aus Rechnungen, Formularen, Belegen, Verträgen oder Tabellen automatisiert aus. Die KI erkennt Inhalte zuverlässig – selbst bei komplexen Layouts, Scans oder einer Vielzahl unterschiedlicher PDF-Dokumente.
Die extrahierten Daten können direkt weiterverarbeitet, exportiert oder über Schnittstellen (APIs) in bestehende Systeme übergeben werden. Das reduziert manuelle Eingaben, senkt das Fehlerrisiko und beschleunigt nachgelagerte Prozesse wie Rechnungsprüfung, Buchhaltung, Reporting oder Workflows in ERP- und DMS-Systemen.
Mehr zur ExtraktionKI für Dokumente – Einfach einsetzbar. Sofort wirksam.
DookuSense unterstützt Unternehmen dabei, dokumentenbasierte Abläufe zu vereinfachen und Informationen dort bereitzustellen, wo sie gebraucht werden. Egal ob Sie hunderte oder zehntausende Dokumente im Monat verarbeiten – unsere Plattform bringt Struktur in unstrukturierte Daten und macht Wissen sofort nutzbar.
Schritt 1: Daten einfach verknüpfen & bereitstellen
Sie können PDFs, Office-Dateien oder Bilder jederzeit direkt in DookuSense hochladen. Ideal für Teams, die schnell starten möchten, ohne technische Vorarbeiten.
Für automatisierte Prozesse kann DookuSense durch flexible Integrationsmöglichkeiten auch direkt mit Systemen wie Dynamics 365, SAP, DATEV, Oracle und vielen weiteren verbunden werden. So stehen alle relevanten Informationen dort zur Verfügung, wo sie im Prozess benötigt werden – ohne manuelle Zwischenschritte.
Schritt 2: Informationen nutzen – per Chat oder automatisierter Extraktion
Stellen Sie Fragen, finden Sie Informationen, analysieren Sie Inhalte – ohne Durchsuchen, ohne Klicks, ohne manuelles Lesen.
Oder lassen Sie DookuSense relevante Inhalte automatisiert extrahieren und für nachgelagerte Systeme bereitstellen. So können Rechnungen verarbeitet, Formulare übernommen oder Dokumente klassifiziert werden – vollautomatisch oder teilautomatisiert.
Anwendungsfälle für KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
Personalwesen
- Bewerbungsunterlagen automatisch analysieren & vorstrukturieren
- Stellenanzeigen automatisch generieren oder überarbeiten
- Abgleich von Bewerbern mit Anforderungen
- Extraktion von Qualifikationen oder Zertifikaten
Buchhaltung
- Belege und Formulare automatisiert erfassen
- Vertragsunterlagen auf Zahlungsbedingungen und Fristen prüfen
- Rechnungen auf Vollständigkeit und Abweichungen kontrollieren
Vertrieb
- Kundenanfragen & Kommunikation effizient zusammenfassen
- Analyse von Wettbewerbsangeboten & deren Konditionen
- Analyse von Ausschreibungen auf Kriterien & Risiken
Einkauf & Compliance
- Automatischer Abgleich von Einkaufsbedingungen & AGBs
- Prüfung auf Compliance-, Haftungs- & Vertragsrisiken
- Unterstützung beim Vertragsmanagement und bei Lieferantenunterlagen
- Erkennen von Änderungen in Normen, Richtlinien und Anforderungen
Controlling und Reporting
- Daten aus Berichten, Präsentationen oder Dokumenten bereitstellen
- Vergleich von Richtlinien, Vorgaben und Directives
- Schnelle Einsicht in Berichte, Analysen und Kennzahlen
- Extraktion relevanter Zahlen für Forecasts oder Reportings
Wartung
- Prüfung & Abgleich von Wartungs-, Prüf- und Serviceprotokollen
- Unterstützung bei Reparatur- und Instandsetzungsprozessen
- Schnelle Recherche in technischen Dokumentationen & Handbüchern
- Überprüfung der Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben
KI-gestützte Texterkennung und -analyse: Starten Sie mit DookuSense
7 Tage frei
€
19
Monatlich (pro Anwender)
- PDF-Dateien
- 1.000 credits* inklusive (0,01€ / zusätzlichem credit)
- Bilder und gescannte Dokumente
- Office-Dateien
- OCR und Texterkennung
- API-Integration (für Automatisierung)
€
199
Monatlich (pro Anwender)
- Enthält alle Basic-Funktionen
- Erweiterte KI-modelle
- 15.000 credits* inklusive (0,01€ / zusätzlichem credit)
- 1h premium support inkludiert
- Eigene Sprachmodelle auf Anfrage
Individuell
Lizenz oder monatlich
- Alle Pro-Funktionen
- Datenbank-Integration
- SAP-Integration
- Workflows
- Cloud-, Hybrid- oder On-Premises-Betrieb
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