Dokumente im Chat verstehen – schnell, präzise und ohne manuelle Suche.
Der Dokumenten-Chat von DookuSense ermöglicht es Ihnen, Inhalte aus Verträgen, Rechnungen, Angeboten oder internen Unterlagen direkt per natürlicher Sprache abzufragen. Statt sich durch Seiten und Abschnitte zu arbeiten, stellen Sie einfach Ihre Fragen – die KI durchsucht das Dokument, erkennt relevante Stellen und liefert klare, nachvollziehbare Antworten.
Ob Sie Fristen prüfen, Zusammenfassungen benötigen, Inhalte vergleichen oder bestimmte Details in einem längeren oder mehreren, zusammenhängenden Dokumenten suchen: Der Dokumenten-Chat reduziert Ihren Aufwand sowie potentielle Fehler und macht Wissen in Ihrer Organisation unmittelbar nutzbar. Einfach loslegen – ohne komplexe Einführung odero zusätzliche Tools.
Wie der Dokumenten-Chat funktioniert
1. Dokument hochladen
Mit DookuSense stellen Sie Dokumente in Sekunden bereit – per einfachem Upload oder direkt aus DMS-, ERP- und Cloud-Systemen. Die KI erkennt automatisch Format, Struktur und Inhalt — ohne manuelle Vorbereitung. Auch gescannte Dokumente und Formulare werden per OCR und Bilderkennung zuverlässig ausgelesen.
So sind alle relevanten Informationen sofort verfügbar, ohne Ordner zu durchsuchen, Dokumente zu sortieren oder Umwandlungen vornehmen zu müssen.
2. Fragen stellen wie in einem normalen Chat
Sobald das Dokument bereitsteht, stellen Sie Ihre Fragen im Chat – ganz natürlich in Ihrer eigenen Sprache. DookuSense analysiert nicht nur den Text, sondern auch Tabellen, Abschnitte, Layout, Struktur, Überschriften und Zusammenhänge.
Fragen Sie z.B.:
- „Welche Kündigungsfrist steht im Vertrag?“
- „Was sind die wichtigsten Risiken?“
- „Gibt es offene Punkte in diesem Bericht?“
3. Antworten mit Quellenangabe
DookuSense liefert nicht nur eine Antwort, sondern zeigt auch genau, woher die Information stammt. Relevante Passagen werden im Dokument hervorgehoben, sodass Sie jederzeit die Quelle überprüfen und bei Bedarf tiefer einsteigen können.
Unsere Kunden behalten dank DookuSense die maximale Kontrolle, vollständig nachvollziehbare Ergebnisse sowie Transparenz über die jeweilige KI-Auswertung.
Was Sie mit dem Dokumenten-Chat tun können
Mit dem Dokumenten-Chat erhalten Sie sofort Antworten auf Ihre Fragen – ohne manuell PDF-Dateien, Office-Dokumente, Bilder oder lange Dokumenten zu durchsuchen. Ob Zusammenfassung, Fristenprüfung, Risikohinweise, Datenvergleich oder fachliche Analyse: Die KI versteht Inhalte, bezieht Kontext ein und zeigt Ihnen die passenden Stellen direkt im Dokument. So erledigen Sie Recherche-, Prüf- und Analyseaufgaben effizient, in kürzester Zeit und mit hoher Genauigkeit.
Verträge & Recht
- Klauseln vergleichen
- Risiken und Fristen erkennen
- Verträge schneller prüfen
Einkauf
- Lieferantenangebote analysieren
- Rahmenbedingungen vergleichen
- Änderungen in AGBs identifizieren
Finanzen & Controlling
- Berichte interpretieren
- Kennzahlen extrahieren
- Richtlinien prüfen
Personalwesen
- Bewerbungsunterlagen bewerten
- Onboarding-Infos zusammenstellen
- Richtlinien vergleichen
Vertrieb
- Angebote erstellen
- Wettbewerbsunterlagen analysieren
- Kundenanforderungen herausfiltern
Kundensupport & Service
- Tickets analysieren und beantworten
- FAQ schnell beantworten
- Lösungen dokumentieren
Warum der Dokumenten-Chat den Unterschied macht
Der Dokumenten-Chat beschleunigt interne Abläufe, reduziert Fehler und entlastet Fach- und Serviceabteilungen spürbar. Wiederkehrende Fragen zu Verträgen, Berichten, Formularen oder Richtlinien werden automatisch beantwortet – inklusive Quellennachweis. Sämtliche Ergebnisse basieren ausschliesslich auf den Originaldokumenten (kein „halluzinieren“). So entsteht maximale Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
- Recherchen in Sekunden statt Minuten
- Antworten immer mit Quellenangabe
- Für alle Mitarbeiter verständlich, ohne IT-Kenntnisse
- Einfache Integration in bestehende Systeme
- Sicher, DSGVO-konform und nachvollziehbar
Sicher, DSGVO-konform und flexibel – auch On-Premise
DookuSense verarbeitet Ihre Dokumente nach höchsten Sicherheitsstandards und DSGVO-konform – wahlweise in der Cloud oder On-Premise in Ihrer eigenen IT-Umgebung. Rollenbasierte Zugriffe, Verschlüsselung und Audit-Funktionen sorgen dafür, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf sensible Daten erhalten. So kombinieren Sie maximale Sicherheit mit der Flexibilität, die Ihr Unternehmen benötigt.
Dokumente schneller verstehen – ohne Mehraufwand
Starten Sie jetzt mit dem KI-gestützten Dokumenten-Chat und vereinfachen Sie Analyse-, Prüf- und Rechercheprozesse in Ihrem Unternehmen. DookuSense ist sofort nutzbar, ohne komplexe Einführung – und lässt sich flexibel an Ihre Systeme anbinden.