Dokumentenverarbeitung mit KI: Schluss mit manuellem Abtippen in Büro und Betrieb
Stellen Sie sich vor, Ihr Betrieb ist ein Motor, der eigentlich laufen sollte, aber ständig gestoppt wird, weil jemand Sand ins Getriebe streut. Dieser Sand sind die Zettelstapel, E-Mails und Belege, die jeden Tag bei Ihnen landen. Ob Sie nun eine Werkstatt führen, ein Restaurant leiten oder im Rechnungswesen tätig sind: Das Problem ist immer das Gleiche. Information strömt herein, aber sie ist „ungeordnet“.
Manuelle Datenerfassung stoppen: Beenden Sie die Zeitverschwendung im Büro
Im Moment fungieren Sie oder Ihre Mitarbeiter eventuell als eine Art menschliche Übersetzer. Sie lesen eine Rechnung und tippen die Informationen ab. Sie lesen eine Kundenanfrage oder -Beschwerde und entscheiden manuell, wer diese bearbeiten muss. Das ist so, als würden Sie jedes Mal das Rad neu erfinden, nur um eine Information von A nach nach B zu übertragen.
Dieses Vorgehen kostet Zeit, für Ihre Mitarbeiter vermutlich eher langweilig und oftmals fehleranfällig. Ein Zahlendreher hier, ein vergessener Brief dort – das System gerät ins Stocken. Auch wir hatten diese Probleme in unserem eigenen Unternehmen.
Künstliche Intelligenz arbeitet in diesem Beispiel wie ein automatisches Sortierwerk. Sie müssen nicht mehr selbst lesen, was auf dem Papier steht, um es an die richtige Stelle zu übertragen. KI erkennt die Muster, erkennt den Unterschied zwischen einer Tischreservierung, einer Materialbestellung oder einer Reklamation, ganz egal, wie unordentlich etwas geschrieben wurde oder in welchem Format das Dokument ankommt.
KI-Systeme, wie z.B. MDM Booster oder DookuSense, übersetzen das Chaos der Außenwelt in eine Sprache, die Ihre Software sofort versteht.
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