Informationen aus Dokumenten in Sekunden extrahieren

Mit der Informationsextraktion von DookuSense wandeln Sie PDFs, Rechnungen, Formulare und Office-Dokumente automatisch in strukturierte Daten um. Schnell, präzise und bereit zur Weiterverarbeitung – für einzelne Dokumente, wiederkehrende Sessions oder große Batch-Jobs.

Informationsextraktion in drei einfachen Schritten

1. Schema definieren

Definieren Sie, welche Daten aus Ihren Dokumenten ausgelesen werden sollen – manuell über die intuitive Oberfläche, KI-gestützt oder per JSON-Input. Das Schema bildet die Grundlage für eine präzise und wiederholbare Informationsextraktion.

2. Dokument hochladen und analysieren

Laden Sie das gewünschte Dokument hoch – egal ob PDF, Scan, Formular oder Office-Datei. DookuSense erkennt automatisch Texte, Tabellen und Strukturen und startet die Informationsextraktion sofort.

3. Strukturierte Daten erhalten

Nach wenigen Sekunden erhalten Sie ein übersichtliches JSON-Objekt mit allen extrahierten Daten. Perfekt für Automatisierungen, Weiterverarbeitung in ERP-/DMS-Systemen oder zur Integration über die API.

Nahtlose Integration über die DookuSense API

Die Informationsextraktion von DookuSense lässt sich vollständig über eine moderne REST-API in Ihre bestehenden Systeme einbinden. Dokumente können automatisiert hochgeladen, extrahiert und als strukturierte JSON-Daten zurückgegeben werden – ideal für ERP-, DMS- oder Workflow-Systeme. Ob Einzelverarbeitung, wiederkehrende Sessions oder Batch-Jobs: Die API ermöglicht skalierbare und zuverlässige Automatisierungen ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Informationsextraktion für jeden Fachbereich

DookuSense unterstützt unterschiedliche Teams dabei, Dokumente schneller zu verarbeiten und Informationen ohne manuelle Dateneingabe bereitzustellen. Die Informationsextraktion lässt sich flexibel an Ihre Abläufe anpassen – von Buchhaltung über Personalwesen bis hin zu Einkauf, Service und Compliance.

Buchhaltung

Rechnungsdaten erfassen
Belege auslesen
Zahlungen zuordnen

Personalwesen

Bewerbungen auswerten
Formulare auslesen
Oboarding-Daten erfassen

Einkauf & Compliance

Vertragsdaten extrahieren
Lieferantenangebote prüfen
Richtlinien abgleichen

Vertrieb

Angebotsdaten erfassen
Wettbewerbsinfos auslesen
Kundendaten aufbereiten

Controlling & Reporting

Kennzahlen extrahieren
Berichte strukturieren
Richtlinien vergleichen

Kundensupport & Service

Ticket-Inhalte analysieren
Serviceformulare auslesen
Fehlerberichte strukturieren

Vorteile der automatisierten Informationsextraktion

Mit DookuSense extrahieren Sie Daten schnell, zuverlässig und vollständig automatisiert – unabhängig vom Dokumententyp. Das reduziert manuelle Arbeit, minimiert Fehler und schafft klare, strukturierte Informationen, die sofort weiterverarbeitet werden können. Ideal für Prozesse, die Präzision und Geschwindigkeit erfordern.

Sicherheit & Datenschutz auf höchstem Niveau

Bei der automatisierten Informationsextraktion stehen Sicherheit und Datenschutz an erster Stelle. Alle verarbeiteten Dokumente werden verschlüsselt übertragen, streng nach DSGVO-Richtlinien behandelt und ausschließlich zur Ausführung des gewünschten Extraktionsprozesses genutzt – niemals zu Trainingszwecken. Für Unternehmen mit besonders hohen Compliance-Anforderungen bieten wir zusätzlich On-Premise-Bereitstellung, isolierte API-Zugänge und vollständig kontrollierte Datenflüsse.

Schneller zu den Informationen, die wirklich zählen

Nutzen Sie eine KI-gestützte Informationsextraktion, die Dokumente in Sekunden analysiert und als strukturiertes Wissen verfügbar macht. Ob einmalige Verarbeitung oder automatisierte Workflows: Mit DookuSense erhalten Sie zuverlässige Ergebnisse, reduzieren manuelle Arbeitsschritte und beschleunigen Ihre Prozesse spürbar.