MDM Booster KI-Funktion
Duplikaterkennung: Dubletten erkennen und bereinigen
- Kostensenkung: Vermeidung redundanter Tätigkeiten
- Bessere Entscheidungen: Durch eine einheitliche und korrekte Datenbasis
- Effizientere Prozesse: Prozesse / Workflows können deutlich effizienter ablaufen
- Kundenzufriedenheit: Vermeidung von Fehlern durch doppelte Stammdatensätze
- Compliance-Sicherheit: Erleichterte Einhaltung regulatorischer und interner Vorgaben.
Duplikaterkennung (Duplicate Detection)
Die Duplikaterkennung ist ein automatisierter Prozess zur Identifizierung und Entfernung doppelter Einträge in z.B. Datenbanken, ERP- und CRM-Systemen. Mittels Künstlicher Intelligenz (KI) oder distanzbasierter Algorithmen werden ähnliche Datensätze und Inhalte sprachübergreifend erkannt – auch Abweichungen, z. B. durch Tippfehler oder unterschiedliche Schreibweisen, sowie bei Akbürzungen.
Die Herausforderung: Dubletten verfälschen Daten und verursachen Fehler
Mit steigender Datenmenge wächst auch die Anzahl doppelter oder fehlerhafter Einträge. Diese Dubletten entstehen oft durch manuelle Eingaben, fehlende Systemabgleiche oder den Import aus verschiedenen Quellen.
Besonders betroffen sind CRM-, ERP- und MDM-Systeme, in denen sich doppelte Einträge negativ auf Kundenbetreuung, Rechnungsstellung und Stammdatenverwaltung auswirken.
- Hohe Aufwände: Manuelles Suchen und Bereinigen doppelter Einträge kostet Zeit und Ressourcen.
- Unzuverlässige Daten: Fehlende Abgleiche führen zu fehlerhaften Analysen und falschen Berichten.
- Fehlentscheidungen: Durch ungenaue oder widersprüchliche Daten
- Verlorene Effizienz: Redundante Datensätze erschweren Arbeitsabläufe und Systemintegrationen.
MDM Booster
Doppelte Daten automatisch identifizieren und bereinigen
Durch die Verwendung fortschrittlicher KI-Algorithmen kann der MDM Booster in Echtzeit Duplikate in Ihren Daten erkennen und zusammenführen. Mit minimalem Aufwand erzielen Sie eine einheitliche Übersicht über Ihre Kunden-, Lieferanten- und Produktinformationen sowie mögliche Dubletten.
Automatisch und selbstlernend: Erkennung von Dubletten mittels künstlicher Intelligenz
Der MDM Booster analysiert große Datenmengen vollautomatisch und erkennt doppelte Einträge zuverlässig. Dank selbstlernender Systeme entfällt die manuelle Prüfung oder Pflege komplexer Regelwerke.
✔ Folgefehler durch doppelte Daten einfach und schnell vermeiden
✔ Abkürzungen und Synonyme werden problemlos erkannt
✔ Sprachübergreifende Erkennung von Dubletten (z.B. Street und Straße)
Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Dank offener Schnittstellen lässt sich der MDM Booster problemlos in bestehende MDM-, ERP-, PIM- oder CRM-Systeme integrieren. Unterstützt werden Standardformate wie SQL, CSV, Excel, OpenAPI und S3, sodass eine reibungslose Datenbereinigung und Synchronisation über verschiedene Systeme hinweg gewährleistet ist.
Individuelle KI-Modelle für maßgeschneiderte Duplikaterkennung
Mit dem MDM Booster lassen sich KI-Modelle gezielt auf unternehmensspezifische Anforderungen trainieren – ohne KI-Expertise. Komplexe Prozesse zum Abgleich von Duplikaten lassen sich durch den MDM Booster schnell, einfach und effizient optimieren.
Durch die KI-gestützte Duplikaterkennung des MDM Boosters steigern Unternehmen die Datenqualität, reduzieren manuelle Aufwände und schaffen eine zuverlässige Grundlage für datenbasierte Entscheidungen.
Typische Beispiele für die Erkennung von Duplikaten
Duplikate erkennt der MDM Booster problemlos innerhalb einer oder einer Vielzahl von Datenquellen aus unterschiedlichen Systemen.
Rechnungs- und Finanzdaten
Einsatzgebiet: Buchhaltung, Controlling, Finanzabteilung
Rechnungen oder Zahlungen können mehrfach im System gespeichert werden, etwa durch doppelte Belegeingabe.
Dies kann zu Zahlungsfehlern, doppelten Abbuchungen oder Verzögerungen führen.
Beispiel:
Ein Unternehmen erkennt, dass eine Rechnung versehentlich zweimal verbucht wurde. Die Duplikaterkennung verhindert doppelte Zahlungsausgänge.
Personal- und Bewerberdaten
Einsatzgebiet: HR, Rekrutierung, Talentmanagement
Bewerber können durch verschiedene Schreibweisen mehrfach im System existieren.
Mitarbeiterstammdaten können aufgrund von Namensänderungen oder abweichenden E-Mail-Adressen doppelt erfasst werden.
Beispiel:
Die HR-Abteilung stellt fest, dass ein Bewerber mehrfach mit unterschiedlichem Namen im System erfasst ist. Die Duplikaterkennung bereinigt die Datensätze.
E-Mail- und Kontaktdaten
Einsatzgebiet: Marketing, Kundenservice, Support
Kunden oder Partner können mit verschiedenen E-Mail-Adressen oder Telefonnummern doppelt im System sein.
Dies führt zu doppelten E-Mail-Kampagnen, unklaren Support-Tickets oder ineffizientem Kundenkontakt.
Beispiel:
Ein Marketing-Team erkennt, dass ein Kunde zwei verschiedene E-Mail-Adressen hinterlegt hat und mehrfach Newsletter erhält. Die Duplikaterkennung führt die Datensätze zusammen.
Beispiel für die Duplikaterkennung mit dem MDM Booster
Duplikatserkennung und Scoring
Die interaktive Analyse erlaubt Ihnen jederzeit, mit minimalem Aufwand und ohne KI-Expertise Duplikate zu bestimmen und zu erkennen. Die potentiellen Duplikate werden Gruppen zugeordnet. Im Anschluss werden der Golden Record sowie Methoden zur Zusammenführung der Informationen festgelegt oder die Daten nach Excel, in Ihre Datenbank, etc. exportiert.
Kundendaten
Einsatzgebiet: CRM, Vertrieb, Marketing, Kundenservice
- Kunden können mehrfach mit leicht abweichenden Namen oder Adressen eingetragen sein (z. B. „Max Mustermann“ und „M. Mustermann“).
- Doppelte Kundendatensätze führen zu Problemen bei der Rechnungsstellung oder Warenzustellung, doppelten Werbemails oder Herausforderungen im Bereich der DSGVO.
Lieferantendaten
Einsatzgebiet: Einkauf, Logistik, Lieferantenmanagement
Lieferanten können mit unterschiedlichen Schreibweisen oder mehreren Adressen doppelt erfasst sein.
Mehrfache Einträge verursachen Probleme bei Bestellungen, Zahlungen und der Bewertung von Lieferantenleistungen.
Beispiel:
Ein Unternehmen stellt fest, dass der Lieferant „ABC GmbH“ auch als „ABC Handelsgesellschaft“ im System existiert. Die Duplikaterkennung des MDM Boosters erkennt die Dublette im Lieferantenstamm ab und führt diese auf Wunsch zusammen.
Produkt- und Materialstammdaten
Einsatzgebiet: ERP, PIM, Lagerverwaltung, Produktion
Artikel oder Materialien wurden mehrfach mit variierenden Bezeichnungen angelegt (z. B. „Schraube M10“ und „M10 Schraube“).
Beispiel:
Die Duplikat-Erkennung des MDM Boosters identifiziert ähnliche Artikel und unterstützt so eine optimale Lagerhaltung.
Duplikatserkennung für SAP ECC sowie SAP S/4HANA
Die Integration der Dublettenchecks in Ihre SAP-Workflows erfolgt über die OpenAPI-Schnittstelle. Alternativ ist, z.B. im Rahmen einer Migration, der Export und Import Ihrer Daten mittels CSV-Dateien oder Excel-Dateien problemlos möglich. Die Frage ist nicht mehr, ob KI oder klassische Regeln, sondern wie Sie und Ihr Unternehmen in Zukunft arbeiten möchten.
Anwendungsfälle „Duplikate finden und entfernen“
Doppelte Material- oder Produktstammdaten können zu Problemen bei der Beschaffung, zu Unter- oder Überdeckung oder Zollproblemen führen. Der MDM Booster unterstützt Sie dabei redundante Datensätze zusammenzuführen, Bestandsdaten zu homogenisieren und neue Dubletten zu verhindern.
Bei Fusionen, Systemwechseln oder der Zusammenführung von Daten aus mehreren Quellen entstehen häufig Dubletten. Der MDM Booster unterstützt Sie dabei, konsolidierte und homogenisierte Zielsysteme schnell, einfach und effizient zu befüllen.
Dubletten im Kundendstam könenn zu ineffizienten Kampagnen und erhöhten Kosten führen. Bereinigen Sie mit dem MDM Booster und individuellen KI-Modellen Ihre Datenbasis, um Streuverluste zu minimieren und den Erfolg Ihrer Kampagnen zu verbessern.
Duplikate bergen das Risiko von Datenschutzverstößen (z.B. widersprüchliche Informationen zu Opt-In, Opt-Out). Der MDM Booster unterstützt Sie dabei, eine saubere Datenbasis aufzubauen und die Einhaltung von Richtlinien, wie z.B. der DSGVO, zu gewährleisten.
Der Nutzen von CRM- und ERP-Systemen wird häufig durch Dubeletten bei Geschäftspartnern, Artikelstammdaten oder Finanzdaten beeinträchtigt. Der MDM Booster unterstützt Sie bei der automatisierten Identifikation von Duplikaten mittels Künstlicher Intelligenz, der Bereinigung und Zusammenführung.
Demo Termin
Interessiert an einer einfachen, dauerhaften und effizienten Bereinigung Ihrer Dubletten? Unternehmen erhalten mit dem MDM Booster eine leistungsfähige KI-Software, mit der sich Duplikate optimal identifzieren lassen.
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